La Ville continue d'investir dans la numérisation de ses outils de communication et d'échange avec les Arcisiens.

Afin de simplifier leurs démarches et de leur permettre un suivi plus efficace de leurs demandes, la Ville a mis en place une nouvelle plateforme appelée « Bois d'Arcy et Vous ».

Disponible 24h/24 et 7j/7, ce nouvel espace plus convivial et adapté à tous les écrans sera bientôt accompagné d'une application mobile nouvellement créée sur laquelle chaque utilisateur pourra retrouver ses services sur mesure.

Inscription, réservation, facturation : tout se passe en direct sur "Bois d'Arcy et Vous" ! En cas de difficultés, des agents seront disponibles pour vous aider. 

Découvrez cette nouvelle plateforme sur https://www.espace-citoyens.net/boisdarcy/espace-citoyens !

Pour pouvoir voter, il est indispensable d’être inscrit sur les listes électorales. Les inscriptions ou les changements d’adresse à l’intérieur de la commune s’effectuent en ligne ou auprès du service des Elections, sur la base de pièces justificatives du nouveau domicile.

Les demandes d'inscription sur les listes électorales peuvent être déposées tout au long de l'année et au plus tard le sixième vendredi précédant le premier tour du scrutin.

Les demandes d'inscription sont déposées soit au moyen du formulaire d'inscription prévu à cet effet (CERFA), soit sur papier libre, accompagné des pièces permettant de justifier la nationalité, l'identité et l'attache avec la commune du demandeur.

• En ligne, grâce au téléservice https://www.maprocuration.gouv.fr/

(une fois le formulaire rempli, le mandant reçoit un numéro d’enregistrement et doit ensuite se rendre dans un commissariat, une gendarmerie ou un tribunal de proximité pour faire valider sa procuration) ;

• Avec le formulaire disponible sur www.service-public.fr. Une fois rempli et imprimé, le mandant doit obligatoirement aller en personne au commissariat de police ou une gendarmerie de son lieu de travail ou de résidence ;

• Avec le formulaire Cerfa n° 12668*03 disponible au commissariat, à la gendarmerie, au tribunal ou au consulat.

Arrêté membres de la commission de contrôle des listes électorales

Arrêté concernant les lieux d'affichage électoral

La municipalité a placé la concertation l’échange et le dialogue avec les Arcisiens au coeur de son action.

Associer les Arcisiens à la vie locale est devenu un réflexe de la municipalité dans la construction et l'élaboration de ses projets.

Cette méthode de travail a été reconnue par le jury des Trophées de la participation et de la concertation qui a décerné 1 étoile sur 4 à notre commune.

Votre avis compte !

En lien avec les conseils de quartier, de nombreuses actions ont été mises en place par la municipalité et seront développées à l’avenir : réunions publiques avec vote par boîtiers électroniques, animations dans chaque quartier, création de budgets participatifs, développement d'une plateforme de consultation citoyenne...

Chaque conseil de quartier est présidé par un conseiller municipal.

Rôle du conseil de quartier

Ce conseil est une instance participative associant des élus, des Arcisiens et des acteurs locaux (entreprises, artisans, associations, …). Il a pour objectif de renforcer la démocratie locale et les débats et de contribuer à améliorer la qualité de vie du quartier.

Le Maire et les élus peuvent également consulter les conseils de quartier sur des projets relatifs à leur quartier ou bien sur l’ensemble de la Ville.

Quels thèmes sont abordés en conseil de quartier ?

Tous les aspects de la vie quotidienne peuvent être abordés : urbanisme, travaux, sport, éducation, culture, …

Les membres proposent des thèmes ou des projets qu’ils souhaitent étudier ou mettre en place.

Fréquence des réunions

Les conseils de quartier se réunissent sur proposition du Président ou à la demande de la majorité de ses membres au moins 3 fois par an. Ils peuvent ensuite échanger et communiquer entre eux via les outils de communication à leur disposition (mails, téléphone, …).

Composition des conseils de quartier

Les conseils sont composés d’un président et de 10 conseillers de quartier.

Ils sont ouverts à tous les Arcisiens de plus de 16 ans ou personnes travaillant à Bois d’Arcy. Ils sont élus pour 3 ans, renouvelables.

En revanche un seul membre de la même famille peut siéger au conseil de quartier.

Les élus municipaux, élus au suffrage universel, restent les seuls représentants de la municipalité.

Après trois années de mandat, les conseils de quartier ont renouvelé leurs équipes au printemps. Voici les visages des présidents de chaque conseil de quartier.

Dès ma prise de fonctions en 2014 en tant que Maire, j'ai tenu à donner la parole à tous les Arcisiens. Les outils de démocratie participative étaient inexistants à Bois d'Arcy et c'est pourquoi j'ai mis en place les Facebook Live, les Conseils de quartier (2016), les réunions publiques avec boitiers électroniques pour voter et les promenades de quartier.

Ces outils nous ont permis de mieux connaître les attentes des Arcisiens et de co-construire nos projets. Les Conseils de quartier ont été et sont un formidable outil de proximité. C'est pourquoi dès l'installation du nouveau Conseil municipal, j'ai souhaité que les nouveaux présidents de ces conseils occupent une place plus importante au sein de l'exécutif. Depuis leur mise en place, les conseils de quartier ont su faire preuve d’imagination et d’initiative pour améliorer le cadre de vie de tous.

Que ce soit avec l’installation de la Livrothèque dans le quartier de l’Église / Hoche ou la végétalisation de la fontaine de la Croix-Bonnet. Ces dernières années, les conseils de quartier ont porté des projets impactants et fédérateurs. Je suis fier du travail mené par mes collègues de la majorité municipale, présidents de leur conseil de quartier et qui les font vivre avec tellement de passion et d’engagement. Ils réussissent à merveille à incarner ma vision de la participation citoyenne.

Car avant toute chose, les conseils de quartier sont des lieux de cohésion et de partage où chacun est le bienvenu pour apporter sa modeste contribution.

C’est donc avec plaisir que je vois ces conseils de quartier perdurer et se renouveler en cette année 2025.

Véritables lieux d’expression, les Comités consultatifs lancés en 2022 par la Ville,ont pour objectif de réunir élus et Arcisiens pour échanger, débattre et réfléchir à l’avenir de la Ville. 

Ce nouvel outil de démocratie locale proposé par la Ville réunira 8 comités thématiques, pilotés par un ou plusieurs élus.

Les membres des comitésseront invités à participer à des réunions environ une fois par trimestre, en soirée ou le samedi matin afin de permettre à chacun d’y assister.

Pour s’inscrire c’est simple : par courrier à l’attention de Philippe Benassaya, Maire de Bois d’Arcy ou remplissez le formulaire ci-dessous.

Ces budgets participatifs donnent aux Arcisiens la capacité de faire des propositions pour leur ville et de les voter.

Cette démarche vous donne un réel pouvoir d’agir et de décider.Elle a cependant des limites sur le plan financier (100 000 euros) et les projets doivent correspondre aux compétences de la collectivité.

Sur le plan technique, vos idées seront analysées par les services de la Ville pour s’assurer de leur faisabilité et pour ajuster les montants alloués si nécessaire.

Nous espérons que cette initiative nous permettra de créer ensemble la Ville qui vous ressemble le mieux et de donner vie à de belles idées dont bénéficieront tous les Arcisiens.

La Ville est un partenaire actif des associations et de leurs bénévoles. Elle participe au développement et au maintien du bénévolat sur son territoire, car elle en connaît l’importance pour la qualité de vie des Arcisiens.

Devenir bénévole

Pour savoir auprès de quelle association vous pourriez devenir bénévole, il est important au préalable de vous interroger sur vos disponibilités, vos envies et vos savoir-faire. Remplissez ce formulmaire, qui sera transmis au service vie associative.

Vous pouvez ensuite entrer en contact avec la Maison des associations, qui vous orientera vers les associations spinassiennes qui auraient besoin de vos services.

Les critères d’attribution des subventions municipales

Il est nécessaire que l’activité et les actions de votre association se passent à Bois d'Arcy et soient au bénéfice des Arcisiens. Utilisez le formulaire de demande de subventions.

Il y a deux impératifs pour pouvoir prétendre à une subvention de la Ville :

- avoir plus d’un an d’existence

- avoir une assurance à jour pour l’année en cours.

La Ville met un point d’honneur à venir en aide aux associations grâce aux subventions, à la mise à disposition de salles ou avec un accompagnement technique pour leurs événements.

Une aide financière via les subventions

Chaque année, la Ville verse des subventions aux associations afin de les aider à mener à bien leurs projets et participer à leur bon fonctionnement : achat de nouveau matériel, locations de food trucks pour les événements etc.

Faire une demande de subvention étape par étape

Il existe deux types de subvention : les subventions d’équilibre qui permettent d’équilibrer le budget des associations ; les subventions sur objectif qui permettent de financer un projet précis sur présentation des pièces justificatives.

Toutes les associations arcisiennes et les associations oeuvrant sur la commune peuvent déposer une demande de subvention auprès de la Ville.

- Il faut faire une demande de dossier auprès du service de la Vie associative ou de la direction de la Jeunesse et des Sports ; le remplir et le retourner avant début janvier

- Les demandes de subvention sont étudiées par les services concernés qui vérifient les pièces justificatives et s’assurent de la pertinence de la demande.

Quand c’est nécessaire, ils reçoivent les dirigeants des associations avec l’élue en charge de la Vie associative, Élodie Dézécot, pour les accompagner sur leur dossier

- Le cas échéant, les associations sont guidées pour déposer des demandes de subvention auprès d’autres partenaires comme le Département des Yvelines ou la Région Île-de-France

Louez une salle pour vos événements

La Ville met à disposition des associations les salles communales pour accueillir leurs activités ou leurs événements. Les associations peuvent se tourner vers le service de la vie associative pour réserver les salles de la Maison des associations ainsi que l’espace Charles Péguy, la salle Robert Vigier ou la salle des fêtes du Domaine de La Tremblaye.

La direction de la Culture peut également mettre à disposition le Théâtre et le Bar de La Grange ainsi que La Fabrik pour des projets culturels bien définis. Pour réserver ces salles, il suffit d’en faire la demande auprès du service concerné et de signer une convention d’occupation ainsi que la charte d’utilisation.

Attention : l’occupation des salles est soumise à un calendrier municipal chargé. Il est conseillé de s’y prendre tôt pour faire une demande de réservation.

15 salles à louer 350 000 heures de mises à disposition en moyenne chaque année

Une assistance technique rien que pour vous

Les services de la Ville peuvent également mettre à disposition des associations du matériel (chaises, tables etc.) et du matériel technique (enceintes, micro, vidéoprojecteur etc.).

Au moment de réserver la salle, les associations doivent remplir un formulaire avec le matériel dont elles auront besoin. Avant le Jour J, elles font le point avec les équipes qui leur apporteront leur expertise et les aideront à peaufiner leur venue.

La Ville met à disposition des arcisiens et des extérieurs de nombreuses salles à la location :

• Espace Charles Peguy : hall et salle Maurice Chevalier

• Stade Jean Moulin : salle Robert Vigier

• Domaine de la Tremblaye : salle des Fêtes, salle associative

• Maison des associations Lino-Ventura à la Croix-Bonnet : salles de 50, 100 et 150 m2, grande salle de réception de 120 m2

Vous trouverez ci-dessous les tarifs des locations à titre indicatif, pour toute réservation contactez service vie associative.

Pour toutes les salles, il faut fournir une attestation d'assurance Responsabilité Civile stipulant la prise en charge des salles locatives.

Pour connaître les disponibilités, contactez le service Vie associative par mail vieassociative@boisdarcy.fr ou au 01 39 48 00 22