VILLE DE BOIS D'ARCY
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Économie / Emploi/Offres d'emploi

Assistant(e) Administratif et d’exploitation (H/F)

Entreprise : Savac

Description du poste :

La société SAVAC, société de Transport routier de voyageurs – Tourisme par Autocars – Leader sur le Marché en Ile de France recherche un(e) assistant(e) administratif et d’exploitation (h/f) pour son dépôt de Chevreuse.
MISSIONS
Vous participez aux opérations d’exploitation permettant assurer la bonne marche du service :
- Vous gérez la main courante informatisée de l’exploitation,
- Procédez à la gestion des comptages voyageurs (création des feuilles de comptage, suivi du calendrier, reporting, distribution des feuilles, récupération des comptages, envoi aux clients),
- Vous supervisez la préparation des substitutions SNCF (contrôle du planning réel, création des dossiers des conducteurs et des régulateurs le cas échéant, géolocalisation : stockage des appareils, résolution des dysfonctionnements, distribution et retour des appareils, suivi des comptes rendus ; récupération/archivage des autorisations de départ),
- Vous contrôler et assurer la bonne réalisation des services et veillez aux exigences contractuelles,
- Vous contrôlez la conformité d’une partie de la réglementation des services conducteurs,
- Vous assurez la communication interne auprès des conducteurs du centre (informations relatives aux services, rendez-vous de visite médicale, ect…)
- Vous réalisez diverses tâches administratives (export du logiciel d’exploitation, remontées d’informations terrain des conducteurs, aide au renouvellement des permis, transmission des données liées aux pleins de carburant, transmission d’informations spécifiques des services aux conducteurs)
- Vous assister les agents d’exploitation du service dans leurs missions liées au contrôle des prises de services et à la gestion des aléas d’exploitation.
CONDITIONS D’EMPLOI
• Contrat à durée indéterminée
• Salaire d’embauche : 2 200 euros à 2 450 bruts selon expérience (sur 13 mois) pour un temps de présence hebdomadaire de 39h30 heures
• Travail le week-end et les jours fériés, par roulement (permanences)
• 8 jours RTT/an - 1 titre restaurant de 8€ par jour travaillé
• Mutuelle
Lieu de travail : Chevreuse
PROFIL RECHERCHÉ
• Bac +2 minimum,
• Expérience en assistanat de gestion ou direction,
• A l’aise dans le domaine informatique (Pc et AS400),
• Maitrise d’Excel
VOS QUALITÉS
Dynamique et volontaire, vous êtes organisé, polyvalent et rigoureux dans la gestion de votre travail.
De contact facile, vous possédez des qualités d’écoute et de communication.
SAVAC en chiffres :
600 collaborateurs
500 conducteurs
12 millions de voyageurs transportés par an
71 Millions d’euros de chiffre d’affaires en 2016
Postulez sur www.savac.fr ou sur trans.savac-736@candidatus.com

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