La Ville est un partenaire actif des associations et de leurs bénévoles. Elle participe au développement et au maintien du bénévolat sur son territoire, car elle en connaît l’importance pour la qualité de vie des Arcisiens.

Devenir bénévole

Pour savoir auprès de quelle association vous pourriez devenir bénévole, il est important au préalable de vous interroger sur vos disponibilités, vos envies et vos savoir-faire. Remplissez ce formulmaire, qui sera transmis au service vie associative.

Vous pouvez ensuite entrer en contact avec la Maison des associations, qui vous orientera vers les associations spinassiennes qui auraient besoin de vos services.

Les critères d’attribution des subventions municipales

Il est nécessaire que l’activité et les actions de votre association se passent à Bois d'Arcy et soient au bénéfice des Arcisiens. Utilisez le formulaire de demande de subventions.

Il y a deux impératifs pour pouvoir prétendre à une subvention de la Ville :

- avoir plus d’un an d’existence

- avoir une assurance à jour pour l’année en cours.

La Ville met un point d’honneur à venir en aide aux associations grâce aux subventions, à la mise à disposition de salles ou avec un accompagnement technique pour leurs événements.

Une aide financière via les subventions

Chaque année, la Ville verse des subventions aux associations afin de les aider à mener à bien leurs projets et participer à leur bon fonctionnement : achat de nouveau matériel, locations de food trucks pour les événements etc.

Faire une demande de subvention étape par étape

Il existe deux types de subvention : les subventions d’équilibre qui permettent d’équilibrer le budget des associations ; les subventions sur objectif qui permettent de financer un projet précis sur présentation des pièces justificatives.

Toutes les associations arcisiennes et les associations oeuvrant sur la commune peuvent déposer une demande de subvention auprès de la Ville.

- Il faut faire une demande de dossier auprès du service de la Vie associative ou de la direction de la Jeunesse et des Sports ; le remplir et le retourner avant début janvier

- Les demandes de subvention sont étudiées par les services concernés qui vérifient les pièces justificatives et s’assurent de la pertinence de la demande.

Quand c’est nécessaire, ils reçoivent les dirigeants des associations avec l’élue en charge de la Vie associative, Élodie Dézécot, pour les accompagner sur leur dossier

- Le cas échéant, les associations sont guidées pour déposer des demandes de subvention auprès d’autres partenaires comme le Département des Yvelines ou la Région Île-de-France

Louez une salle pour vos événements

La Ville met à disposition des associations les salles communales pour accueillir leurs activités ou leurs événements. Les associations peuvent se tourner vers le service de la vie associative pour réserver les salles de la Maison des associations ainsi que l’espace Charles Péguy, la salle Robert Vigier ou la salle des fêtes du Domaine de La Tremblaye.

La direction de la Culture peut également mettre à disposition le Théâtre et le Bar de La Grange ainsi que La Fabrik pour des projets culturels bien définis. Pour réserver ces salles, il suffit d’en faire la demande auprès du service concerné et de signer une convention d’occupation ainsi que la charte d’utilisation.

Attention : l’occupation des salles est soumise à un calendrier municipal chargé. Il est conseillé de s’y prendre tôt pour faire une demande de réservation.

15 salles à louer 350 000 heures de mises à disposition en moyenne chaque année

Une assistance technique rien que pour vous

Les services de la Ville peuvent également mettre à disposition des associations du matériel (chaises, tables etc.) et du matériel technique (enceintes, micro, vidéoprojecteur etc.).

Au moment de réserver la salle, les associations doivent remplir un formulaire avec le matériel dont elles auront besoin. Avant le Jour J, elles font le point avec les équipes qui leur apporteront leur expertise et les aideront à peaufiner leur venue.